Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden auch kurz als „Daten“ bezeichnet) nur insoweit, wie dies zur Bereitstellung einer funktionstüchtigen, komfortablen Website sowie zur Darstellung unserer Inhalte und Leistungen notwendig ist.

Der Begriff der „Verarbeitung“ definiert sich dabei gemäß Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten, sei er automatisiert oder nicht. Dazu zählen unter anderem das Erheben, Speichern, Organisieren, Verändern, Abfragen, Verwenden, Übermitteln sowie das Löschen oder Vernichten von Informationen.

Durch diese Datenschutzerklärung geben wir Ihnen Aufschluss über die Art, den Umfang, das Ziel, die Zeitspanne und die rechtliche Basis der Datenverarbeitung, sofern wir – eigenständig oder in Kooperation mit Dritten – über die Zwecke und Mittel dieser Vorgänge bestimmen. Darüber hinaus klären wir Sie über den Einsatz von externen Komponenten auf, die wir zur Optimierung und Verbesserung der Nutzererfahrung verwenden und bei denen Drittanbieter die Datenverarbeitung in eigener Verantwortung übernehmen.

Die Struktur unserer Datenschutzerklärung gestaltet sich wie folgt:

I. Angaben über uns als verantwortliche Stelle
II. Überblick über die Rechte von Nutzern und Betroffenen
III. Details zu den einzelnen Datenverarbeitungsprozessen

I. Angaben über uns als verantwortliche Stelle

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Mailuft Digital GmbH
Donau-City-Straße 7
DC Tower, 30. Stock
1220 Wien
Österreich

Telefon: +43 (0)1 / 226 55 19
Telefax: +43 (0)1 / 226 55 19 - 99
E-Mail: office@mailuft.com

Datenschutzbeauftragter beim Anbieter ist:

IITR Datenschutz GmbH - Dr. Sebastian Kraska
Telefon: +49 (0)89 / 189 173 60
E-Mail: email@iitr.de
Marienplatz 2
80331 München
Deutschland

II. Überblick über die Rechte von Nutzern und Betroffenen

Im Hinblick auf die im Folgenden erläuterten Datenverarbeitungen stehen den Nutzern und betroffenen Personen verschiedene Rechte zu:

Sie haben das Recht auf eine Bestätigung darüber, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten, weitere Details zur Art der Verarbeitung und auf Erhalt von Kopien der entsprechenden Informationen (siehe Art. 15 DSGVO). Zudem besteht ein Anspruch auf die Korrektur unrichtiger Daten oder die Ergänzung unvollständiger Angaben (siehe Art. 16 DSGVO).

Des Weiteren können Sie die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Art. 17 DSGVO). Sollte eine Löschung aufgrund gesetzlicher Ausnahmen nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO nicht möglich sein, haben Sie alternativ ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Sie sind zudem berechtigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und deren Übertragung an andere Verantwortliche zu fordern (siehe Art. 20 DSGVO).

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (siehe Art. 77 DSGVO).

Wir sind zudem verpflichtet, sämtliche Empfänger, denen wir Daten offengelegt haben, über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu informieren, die auf Basis der Artikel 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO erfolgt ist. Diese Pflicht entfällt nur dann, wenn die Benachrichtigung unmöglich ist oder einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordert. Sie haben jedoch das Recht, von uns Auskunft über diese Empfänger zu verlangen.

Besonders hervorzuheben ist das Recht gemäß Art. 21 DSGVO, der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Ein solcher Widerspruch ist insbesondere dann jederzeit möglich, wenn die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung durchgeführt wird.

III. Details zu den einzelnen Datenverarbeitungsprozessen

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten endet durch Löschung oder Sperrung, sobald der ursprüngliche Verarbeitungszweck erreicht wurde. Dies gilt unter der Voraussetzung, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Vorhaltung vorschreiben und in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Dienste keine abweichenden Regelungen aufgeführt sind.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

In unserem Internetauftritt kommen sogenannte Cookies zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien oder vergleichbare Speichertechnologien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät hinterlegt. Diese Cookies dienen dazu, spezifische Nutzerinformationen – wie etwa IP-Adressen, Standortdaten oder Browsermerkmale – in individuellem Umfang zu erfassen und zu verarbeiten.

Ziel dieser Verarbeitung ist es, unsere Website sicherer, effektiver und nutzerfreundlicher zu gestalten. So ermöglichen Cookies beispielsweise die Bereitstellung von Warenkorbsystemen oder die korrekte Anzeige der Seite in verschiedenen Sprachen.

Sofern die durch Cookies erhobenen Daten der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dienen, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage.

In allen anderen Fällen, in denen die Verarbeitung der Optimierung unserer Website-Funktionen dient, erfolgt diese auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Sogenannte Session-Cookies zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch von Ihrem Endgerät entfernt werden, sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen.

b) Drittanbieter-Cookies

Im Rahmen unseres Onlineangebots kommen unter Umständen auch Cookies von Partnerunternehmen zum Einsatz, mit denen wir in den Bereichen Analyse, Werbung oder zur Bereitstellung spezifischer Funktionen kooperieren.

Detaillierte Angaben hierzu, insbesondere bezüglich der konkreten Zweckbindung sowie der rechtlichen Grundlagen für den Einsatz dieser Drittanbieter-Cookies, können Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Über die Einstellungen Ihres Webbrowsers haben Sie die Möglichkeit, die Installation von Cookies zu unterbinden oder gezielt zu begrenzen. Bereits hinterlegte Cookies lassen sich dort ebenfalls jederzeit entfernen. Da die genaue Vorgehensweise vom jeweils verwendeten Browser abhängt, nutzen Sie für die Konfiguration bitte dessen Hilfemenü oder wenden sich an den entsprechenden Support des Herstellers.

Bitte berücksichtigen Sie, dass eine Deaktivierung oder Einschränkung von Cookies dazu führen kann, dass unser Internetangebot technisch nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden kann.

d) Cookie-Erklärung

* Diese Cookies sind technisch notwendig und können daher nicht abgelehnt werden.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Informationen für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, ist die Angabe dieser Daten notwendig – ohne diese Informationen ist eine Reaktion unsererseits gar nicht oder nur sehr begrenzt möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sobald Ihre Anfrage abschließend geklärt wurde, löschen wir Ihre Daten. Dies gilt jedoch nur, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die Speicherung vorschreiben, wie es beispielsweise im Rahmen einer nachfolgenden Vertragsdurchführung der Fall sein kann.

Serverdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an uns bzw. unseren Webhosting-Anbieter, um die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu garantieren. In diesen sogenannten Server-Logfiles werden Informationen wie Ihr Browsertyp inklusive Version, das verwendete Betriebssystem sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL), erfasst. Zudem werden die bei uns aufgerufenen Unterseiten, der Zeitpunkt des Zugriffs und die IP-Adresse Ihres Internetzugangs protokolliert.

Die Erhebung dieser Datensätze erfolgt temporär, wobei eine Zusammenführung mit anderen persönlichen Daten von Ihnen nicht stattfindet.

Unser Internetauftritt wird auf der Plattform Google Firebase gehostet, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Da hierbei eine Datenübertragung an die Google LLC in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des „Data Privacy Framework“ (DPF). Die EU-Kommission hat für diesen Rahmen einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen, da die Google LLC unter dem DPF zertifiziert ist und somit ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Grundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Optimierung, Funktionsfähigkeit sowie der technischen Sicherheit unseres Onlineangebots.

Nach spätestens sieben Tagen werden diese Daten gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung oder als Beweismittel bei konkreten Vorfällen weiter benötigt werden. In solchen Fällen bleiben die relevanten Daten bis zur endgültigen Erledigung des Sachverhalts von der routinemäßigen Löschung ausgeschlossen.

Google Analytics

Zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebots setzen wir Google Analytics ein, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierbei handelt es sich um eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (im Folgenden „Google“).

Mithilfe von Google Analytics untersuchen wir das Nutzerverhalten sowie die Reichweite unserer Marketing-Maßnahmen. Die rechtliche Basis bildet Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Zustimmung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Dabei werden Nutzungsdaten wie Besuchszeitpunkt, Herkunft und Interaktionen (z. B. Klickpfade oder Reaktionen auf Anzeigen) samt Ihrer IP-Adresse an Google-Server in den USA übermittelt und dort für maximal 2 Monate aufbewahrt. Da die Google LLC unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert ist, liegt für diesen Datentransfer ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zusätzlich wertet Google „demografische Merkmale“ aus, um Berichte über Alter, Geschlecht und Interessen der Besucher auf Basis von Werbeanalysen und Drittanbieterdaten zu erstellen. Sofern Sie in Ihrem Google-Konto der personalisierten Werbung zugestimmt haben, kann Google Ihr Verhalten über alle verknüpften Endgeräte hinweg analysieren (Cross-Device-Tracking). Wir erhalten in diesem Zusammenhang lediglich anonymisierte Statistiken und keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese geräteübergreifende Erfassung können Sie in Ihren Google-Kontoeinstellungen deaktivieren:

https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übertragung gekürzt wird. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Webseitennutzung auszuwerten, Reports zu erstellen und weitere verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Nach Zusicherung von Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten des Anbieters zusammengeführt. Weitere Details zur Datennutzung durch Google finden Sie unter:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

Ergänzend zur Deaktivierung über unsere Webseite können Sie die Datenerfassung durch die Installation eines Browser-Add-ons von Google dauerhaft unterbinden.

Falls der Nutzer mit der Erfassung nicht einverstanden ist, kann er diese auch durch die einmalige Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.

Google Tag Manager

Auf unserer Webseite setzen wir zur Integration unterschiedlicher Funktionen den Google Tag Manager ein. Dies ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, welche als Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA agiert (im Folgenden „Google“).

Die Aufgabe des Google Tag Managers beschränkt sich darauf, spezifische Web-Inhalte einzubinden und deren Steuerung über eine zentrale Benutzeroberfläche von Google zu organisieren.

Sobald Sie unsere Seite besuchen, werden die jeweiligen Funktionen von Google-Servern abgerufen, wobei ein Datentransfer in die USA erfolgen kann. Zur technischen Bereitstellung dieser Inhalte ist die Verarbeitung der IP-Adresse des Anwenders erforderlich.

Sämtliche über den Tag Manager gesteuerten Funktionen sind in unserer Datenschutzerklärung detailliert benannt. Dabei wird sichergestellt, dass fehlende Nutzer-Einwilligungen für spezifische Dienste auch bei Verwendung des Tag Managers konsequent berücksichtigt werden.

Die Google LLC ist unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Für dieses Abkommen liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vor, den Sie hier einsehen können:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Verwaltung sowie dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Google reCAPTCHA

Zur Absicherung unseres Onlineangebots gegen automatisierte Zugriffe – wie etwa durch Bots – und zur Verifizierung von Interaktionen nutzen wir den Dienst Google reCAPTCHA. Hierbei handelt es sich um eine Lösung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“).

Mithilfe dieses Dienstes ist es Google möglich, die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie die Webseite, von der die reCAPTCHA-Abfrage ausgeht, zu identifizieren. Darüber hinaus werden unter Umständen weitere Daten erhoben, die Google für die Bereitstellung und die Funktionsfähigkeit des Dienstes benötigt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und uns gegen missbräuchliche, automatisierte Nutzungen wie Spam-Angriffe zu schützen.

Detaillierte Erläuterungen zur allgemeinen Datenverarbeitung durch Google können Sie unter https://policies.google.com/privacy abrufen.

X

Um unser Unternehmen sowie unser Leistungsangebot darzustellen und den Austausch mit Kunden und Interessenten zu pflegen, nutzen wir eine Onlinepräsenz auf X. Bei X handelt es sich um ein Dienstleistungsangebot der Twitter International Unlimited Company mit Sitz in der Fenian Street, One Cumberland Place, Dublin 2, D02 AX07, Irland.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten der Anwender potenziell in Ländern außerhalb der Europäischen Union – primär in den USA – verarbeitet werden können. Für Nutzer ergeben sich daraus unter Umständen erhöhte Risiken, da beispielsweise die spätere Durchsetzung von Rechten an den eigenen Daten erschwert sein könnte. Wir selbst besitzen keine Zugriffsberechtigung auf diese Anwenderdaten; die alleinige Kontrolle und Verfügungsgewalt darüber liegt bei X.

Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen von X sowie detaillierte Erläuterungen zur generellen Handhabung Ihrer Nutzerdaten können Sie unter folgendem Link einsehen: https://x.com/de/privacy